📦 Verpakkingsinstructies voor Goederen: Schadevrij Verzenden doe je zo

Een correcte verpakking is geen luxe, maar een noodzakelijkheid. Of je nu een webshop runt, voorraad beheert of grootschalig inkoopt — schadevrije levering begint bij slimme verpakkingskeuzes. Hieronder vind je een overzicht van verpakkingsrichtlijnen waarmee je transportproblemen voor bent.

1. De Basis: Wat elke verpakking moet kunnen

Een goede verpakking is meer dan een doosje dichtplakken. Denk aan:

• Sterkte & Stevigheid
• Gebruik dozen die het gewicht aankunnen én bestand zijn tegen schokken en trillingen. Zeker bij zendingen via wegtransport of containers is dit cruciaal.
• Bescherming tegen de elementen
• Gebruik plastic folies, verzegelingen of waterdichte binnenzakken bij vochtgevoelige producten. Natte kartonnen dozen? Geen optie.
• Correct afsluiten
• Sluit dozen stevig af met tape of banding. Een doos die onderweg openklapt, leidt tot vertraging én risico op verlies.
• Duidelijke labeling
• Vermeld op de buitenkant:
• Inhoud
• Afzender
• Ontvanger
• Waarschuwingen (zoals “Breekbaar” of “Niet stapelen”)
• Stapelbaarheid
• Zorg dat de verpakking niet indeukt onder druk. Denk ook aan de plaatsing op pallets voor stabiliteit.

2. Productverpakking ≠ Transportverpakking

Verkoop je producten in geschenkdoosjes of consumentenverpakkingen? Dan geldt: dubbele verpakking is verplicht.

Waarom?

De ‘mooie’ productverpakking is vaak niet ontworpen voor logistiek geweld. Denk aan stoten, vocht of zware stapels. Eén gescheurde flap en je klant krijgt een beschadigd product.

Hoe?

• Stop de productverpakking in een stevige omdoos.
• Vul lege ruimtes op met schuim, luchtzakken of papier.
• Label de buitenverpakking volledig — zo blijft de binnenkant netjes voor de eindgebruiker.

3. Slimme Transporttips

Deze extra stappen besparen je een hoop klachten en retourzendingen:

• 📦 Gebruik europallets voor grotere zendingen en wikkel ze stevig met stretchfolie of banden.
• 🚫 Voorkom lege ruimtes in dozen: schuivende inhoud = verhoogd risico op schade.
• 🌍 Check exportregels voor houten verpakkingen (zoals de ISPM 15 norm bij verzending buiten de EU).
• 📸 Maak foto's van de verpakking vóór verzending. Altijd handig bij schadeclaims.

✅ Actielijst voor Snelle Implementatie

• Controleer of je dozen bestand zijn tegen stapeling en impact.
• Zorg voor voldoende opvulling bij breekbare producten.
• Voeg standaard een verzendlabel + waarschuwingssticker toe.
• Introduceer een interne ‘verpakking-check’ vóór verzending.
• Archiveer foto’s van elke verzonden zending in een mapje.