Alles wat je moet weten over de Importer Security Filing (ISF) bij export naar de VS

Bij het exporteren van goederen per zeecontainer naar de Verenigde Staten, is er één cruciaal douaneaspect waar je absoluut niet omheen kunt: de Importer Security Filing (ISF), ook wel bekend als de “10+2” regel. Deze voorafgaande douaneaangifte is verplicht sinds 2009 en moet minimaal 24 uur vóór het laden van de container op het schip zijn ingediend bij de Amerikaanse douane.

Wat is een ISF?

Een ISF is een elektronische aangifte met specifieke gegevens over de zending en betrokken partijen. De Amerikaanse douane gebruikt deze informatie voor risicoanalyses en om zendingen vooraf goed te keuren of juist te markeren voor controle.

Let op: de ISF geldt uitsluitend voor maritieme zendingen, dus niet voor lucht- of wegvervoer naar de VS.

De "10+2"-regel uitgelegd

De naam komt van het aantal gegevens dat moet worden opgegeven:

• 10 elementen door of namens de importeur (zoals koper, verkoper, HS-code, land van oorsprong)
• 2 elementen door de rederij (scheepsbeladingsplan + containerstatus)

📌 Voor exporteurs betekent dit: je moet tijdig alle benodigde gegevens aanleveren aan je klant/importeur.

Wie is verantwoordelijk?

In principe ligt de verantwoordelijkheid voor ISF bij de Amerikaanse importeur of diens douane-agent. Toch moet je als exporteur nauw betrokken blijven, want:

• De meeste ISF-gegevens komen van jou.
• Bij sommige leveringsvoorwaarden (zoals DDP) kan de verantwoordelijkheid bij jou als exporteur komen te liggen.

👉 Check altijd de Incoterms en maak vooraf duidelijke afspraken.

Deadline: 24 uur vóór laden

De ISF moet uiterlijk 24 uur voor het laden van de container op het schip zijn ingediend. In de praktijk hanteren veel partijen een ruimere buffer van 48 uur voor vertrek. Mis deze deadline niet – want de gevolgen zijn fors.

Risico’s bij niet naleven

Niet of te laat indienen kan leiden tot:

• Boetes van $5.000 per overtreding
• “Do Not Load”-instructies
• Vertraging of weigering van inklaring
• Extra douane-inspecties en kosten

Praktische tips voor exporteurs

✅ Werk met een checklist van de 10 verplichte gegevens

✅ Bevestig schriftelijk dat de ISF is ingediend vóór verscheping

✅ Lever tijdig en compleet aan – liefst 48 uur voor laden

✅ Stem goed af met je klant of hun broker

✅ Wees alert bij eenmalige zendingen – daar gaat het vaak mis

Wat kun je nu doen?

Voor de Webshop Manager:

• Bouw een standaardtemplate in je exportprocessen met de 10 ISF-gegevens
• Informeer je VS-klanten over hun verplichting tot ISF-filing

Voor de Groothandel Coördinator:

• Zorg dat je exportteam elke zending tijdig meldt bij de klant
• Implementeer een interne ISF-check bij alle VS-zendingen

Voor de Inkoper:

• Onderhandel met leveranciers over volledige documentatie-aanlevering
• Let op bij DDP-deals: jij kunt dan verantwoordelijk zijn voor de filing

Wil je er meer over weten en een uitgebreid artikel lezen klik dan op deze link.