Mijn eerste import: Wat komt er op je af?

Je eerste import kan behoorlijk overweldigend zijn. Je stapt in een wereld van regels, processen en documentatie. Geen zorgen! In dit stappenplan leggen we uit hoe je jouw import soepel en succesvol kunt laten verlopen. Zo ben je optimaal voorbereid.

1. Vind de juiste leverancier

Alles begint bij het kiezen van een betrouwbare leverancier. Doe grondig onderzoek naar mogelijke producenten en vraag om offertes. Controleer de kwaliteit van de producten zorgvuldig.

• Gebruik platforms zoals Alibaba of Europese marktplaatsen.
• Let op Incoterms zoals FOB of CIF, die bepalen wie verantwoordelijk is voor transportkosten en risico’s.

Tip: Bezoek internationale beurzen om potentiële leveranciers persoonlijk te ontmoeten en vertrouwen op te bouwen.

2. Regel transport en logistiek

Een betrouwbare logistieke partner kan het verschil maken. Kies voor een partij die je kan ondersteunen bij zee- of luchtvracht en je helpt met het afstemmen van levertijden.

• Zorg dat je weet in welke haven of luchthaven je goederen binnenkomen.
• Overweeg het gebruik van bijzondere douaneregelingen voor meer efficiëntie.

Tip: Gebruik digitale tools zoals het Explect-platform om je logistieke proces te stroomlijnen.

3. Douaneformaliteiten voor beginners

Douaneformaliteiten kunnen ingewikkeld lijken, maar met de juiste voorbereiding verloopt het soepel. Zorg ervoor dat je beschikt over de juiste documenten, zoals:

• Factuur en paklijst.
• Certificaat van oorsprong (indien nodig).
• HS-code om invoerrechten te bepalen.

Tip: Maak gebruik van de Invoerregeling om btw-afhandeling bij import eenvoudiger te maken.

4. Opslag en distributie

Zodra je goederen zijn vrijgegeven door de douane, moeten ze worden opgeslagen of direct doorgestuurd. Werk je met een magazijn of een fulfillmentpartner? Plan dit goed in.

• Controleer of je opslagruimte voldoet aan de eisen van jouw producten.
• Zorg voor een efficiënt distributieproces naar je klanten.

5. Kostenbeheer: voorkom verrassingen

Importeren brengt diverse kosten met zich mee, zoals transport, verzekeringen, douanerechten en opslag. Maak een gedetailleerd overzicht van deze kosten.

Tip: Door gebruik te maken van handelsverdragen kun je mogelijk besparen op invoerrechten.

6. Houd je administratie op orde

Een goede administratie is cruciaal. Bewaar alle documenten netjes en digitaal, zoals:

• Contracten met leveranciers.
• Douanedocumenten.
• Verzekeringspapieren.

Tip: Gebruik software om je administratie te automatiseren en te voldoen aan de wettelijke eisen.

Veelgestelde vragen

Wat zijn de kosten voor douaneafhandeling?

Dit hangt af van de waarde en aard van je goederen. Je betaalt invoerrechten, btw en mogelijk andere kosten.

Hoe kies ik tussen zeevracht en luchtvracht?

Zeevracht is goedkoper maar langzamer, terwijl luchtvracht sneller en duurder is.

Hulp nodig? Explect staat voor je klaar!

Als dit allemaal wat overweldigend klinkt, begrijpen we dat. Bij Explect maken we internationaal transport en douanezaken eenvoudig. We begeleiden je graag bij je eerste import, zodat jij je kunt focussen op je business. Vraag direct een offerte aan via de onderstaande link en ontdek hoe wij jouw importproces kunnen vereenvoudigen: Vraag een offerte aan bij Explect.