Waarom goedkoop transport soms duurkoop is: 3 valkuilen bij prijsvergelijking

In de wereld van internationaal transport lijkt het vergelijken van prijzen de normaalste zaak van de wereld. Een paar klikken, wat offertes opvragen, en voilà — je denkt de goedkoopste deal gevonden te hebben. Maar schijn bedriegt. De realiteit is dat een lagere prijs op papier vaak verborgen kosten of slechtere voorwaarden met zich meebrengt.

In dit artikel delen we drie praktijkvoorbeelden van klanten die bijna de mist in gingen bij het vergelijken van transportprijzen — en hoe ze uiteindelijk toch de juiste keuze maakten.

1. Luchtvracht: Een ogenschijnlijk duur verschil van €2.000

Een trouwe klant van Explect, al meer dan 5 jaar bij ons, kreeg een ogenschijnlijk veel scherpere aanbieding van een groot logistiek platform. Het prijsverschil met ons voorstel? Bijna €2.000. Reden genoeg om aan de bel te trekken.

Bij controle bleek dat de andere partij had gerekend op 375 kg, puur op gewicht. Wij daarentegen hadden het correcte chargeable weight (CHW) berekend op basis van het volume, namelijk 850 kg. Dit is cruciaal bij luchtvracht, waar het volume vaak zwaarder weegt dan het daadwerkelijke gewicht. Na herberekening bleek ons aanbod zelfs voordeliger.

👉 Les: Check altijd of het CHW correct is berekend. Alleen op gewicht vergelijken kan flink misleiden.

2. Zeevracht FCL: Lage prijs, maar met een addertje onder het gras

Een andere klant vergeleek FCL (Full Container Load) tarieven. Een traditionele expediteur bood €450 goedkoper aan. Bij meerdere containers per jaar is dat een serieus verschil.

Toch bleek bij doorvragen dat er slechts drie vrije dagen voor demurrage en detention werden geboden, waar Explect er standaard 7 tot 10 aanbiedt. Daarnaast zou de container bij de andere partij soms een maand moeten wachten in China tot er plek was op het schip. Explect kon direct verschepen én garandeerde geen extra kosten bij normale doorlooptijden.

👉 Les: Vraag altijd naar vrije dagen en beschikbaarheid. Een lage prijs is waardeloos als je uiteindelijk boetes betaalt of onnodig lang moet wachten.

3. Zeevracht LCL: Let op de verborgen toeslagen

Een derde klant importeerde regelmatig kleine zendingen via LCL (Less than Container Load). Ze kregen een aantrekkelijk tarief via een tussenpartij — ruim €100 goedkoper dan Explect.

Na analyse bleek echter dat belangrijke toeslagen niet waren inbegrepen: THC (Terminal Handling Charges), documentatiekosten én een minimumgewichtstoeslag werden later alsnog in rekening gebracht. Deze verborgen kosten tikten uiteindelijk door tot ruim €250 extra. Explect had dit vooraf volledig transparant geoffreerd.

👉 Les: Let op all-in tarieven. Veel aanbieders vermelden niet alle kosten vooraf, wat later voor onaangename verrassingen zorgt.

✅ Tips voor het vergelijken van transportoffertes

• Vraag altijd om het volledige kostenoverzicht (inclusief toeslagen).
• Controleer of er gerekend is met het juiste chargeable weight bij luchtvracht.
• Informeer naar het aantal vrije dagen bij zeevracht (demurrage & detention).
• Check beschikbaarheid: kan er direct geladen worden of moet je wachten?
• Kijk niet alleen naar de prijs, maar ook naar snelheid, betrouwbaarheid en transparantie.

Transport is geen standaardproduct, en prijs is zelden zwart-wit. Door slim en kritisch te vergelijken voorkom je vervelende verrassingen en kies je uiteindelijk voor de oplossing die écht het meeste waarde biedt.

Wil je dat wij een offerte van een andere partij samen met je analyseren? Geen probleem. We denken graag met je mee.